個人情報保護方針

株式会社カマタ（以下、当社といいます）は、ダイレクトメール業務を初めとする様々な業務において顧客等より取得する個人情報、また、当社の従業者の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

制定日 ： 2004年3月1日
最終改定日 ： 2009年12月1日
株式会社　カマタ
代表取締役社長　山田　真

１. 個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用及び提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

２．個人情報の取得及び利用

当社は、個人情報を取得及び利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じています。

３．個人情報の提供

当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。

４．個人情報の外部委託

取得した個人情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。

５．個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざん及び漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

６．個人情報の苦情・相談への対応

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

７．法令等の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

８．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

【個人情報保護方針に対する相談窓口】

電話：06-6452-0200
E-mail:contact-info@kamata-dm.co.jp

個人情報の取り扱いについて

１. 個人情報の利用目的

個人情報の類型 利用目的
採用募集にて取得する個人情報
  • 採用選考管理のため
  • 資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため
雇用において取得する個人情報
  • 従業者の雇用管理のため（退職者を含む）
HPよりのお問い合わせに関する個人情報
  • お問い合わせへの回答
受託業務にて取得する個人情報
  • ダイレクトメール業務のため
  • 旅行振込用紙・旅行日程表発送業務のため

２. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項について

（1）組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社カマタ
大阪市北区大淀中1-18-1
代表取締役　山田　真

（2）個人情報保護管理者

相河　貴也
E-mail：contact-info@kamata-dm.co.jp

（3）当社の「保有個人データ」の利用目的は、次のとおりです。

個人情報の類型 利用目的
採用募集にて取得する個人情報
  • 採用選考管理のため
  • 資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため
雇用において取得する個人情報
  • 従業者の雇用管理のため（退職者を含む）
HPよりのお問い合わせに関する個人情報
  • お問い合わせへの回答

（4）個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」）のお求めについて

①お申し込み手続き

当社が保有する個人情報の開示等のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、以下までお申し込みください。所定の申請書を郵送させて頂きます。

郵便番号 〒531-0076
住所 大阪市北区大淀中1-18-1
担当 瀬戸美香
E-mail contact-info@kamata-dm.co.jp
電話番号 06-6452-0200
②「利用目的の通知と開示の求め」の手数料及びその徴収方法

1件につき500円の日本郵政公社発行 「定額小為替証書」 が必要となります。所定の申請書と同封のうえ、お申し出ください。

（5）個人情報の取扱いに関する開示等および苦情相談窓口

苦情相談窓口
株式会社カマタ　瀬戸美香
電話番号：06-6452-0200
郵便番号：〒531-0076
住所：大阪市北区大淀中1-18-1
E-mail：contact-info@kamata-dm.co.jp

（6）当社の所属する 「認定個人情報保護団体」 の名称及び苦情の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）に所属しております。
【申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
個人情報保護苦情相談室
住所：106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
フリーダイヤル：0120-700-779
電話番号：03-5860-7565

（7）個人情報の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。